Bước sang năm 2026, một số quy định liên quan đến visa du học Hàn Quốc, chứng minh tài chính và quy trình xét duyệt hồ sơ Hàn Quốc đã có những cập nhật mới. Điều này khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên băn khoăn khi chuẩn bị hồ sơ du học. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định đóng vai trò quyết định đến khả năng đậu visa du học Hàn Quốc. Chỉ cần thiếu một số giấy tờ quan trọng hoặc sai sót nhỏ, hồ sơ của bạn có thể bị trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp checklist hồ sơ du học Hàn Quốc 2026 đầy đủ nhất, hướng dẫn chi tiết từng bước chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ cũng như các lưu ý quan trọng để giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu.

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?

Để được cấp visa du học Hàn Quốc, sinh viên cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ khác nhau. Hồ sơ thường bao gồm các nhóm giấy tờ: cá nhân, học tập, tài chính và giấy tờ từ trường bên Hàn Quốc. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng hơn.

1. Các loại giấy tờ hồ sơ du học Hàn Quốc

Dưới đây là những giấy tờ cơ bản cần có khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc.

Hồ sơ cá nhân

• Hồ sơ cá nhân là nhóm giấy tờ xác minh thông tin người đi du học, bao gồm:
• Hộ chiếu (Passport)
• Căn cước công dân
• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu
• Ảnh thẻ

Những giấy tờ này cần được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng theo quy định trước khi nộp cho trường hoặc Đại sứ quán.

Hồ sơ học tập

Đây là phần quan trọng giúp trường Hàn Quốc đánh giá năng lực học tập của sinh viên.

• Bằng tốt nghiệp THPT / Cao đẳng / Đại học
• Học bạ hoặc bảng điểm
• Chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK (nếu có)
• Chứng chỉ tiếng Anh IELTS (tùy chương trình)
• Kế hoạch học tập và giới thiệu bản thân viết tay 
• Thư giới thiệu (đối với hệ chuyển tiếp)

Trong đó, Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập là tài liệu rất quan trọng. Một bản kế hoạch học tập rõ ràng, logic sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên thuyết phục hơn.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học Hàn Quốc.

Một số giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Sổ tiết kiệm ngân hàng
• Giấy xác nhận số dư tài khoản
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của bố mẹ: bảng lương, giấy đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản ngân hàng,... 
• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính

Tùy từng chương trình học và trường đăng ký mà mức tài chính yêu cầu sẽ khác nhau.

Thông thường sinh viên cần chuẩn bị từ 10.000 – 20.000 USD trong sổ tiết kiệm.

Hồ sơ từ trường Hàn Quốc

Sau khi hồ sơ được trường xét duyệt, sinh viên sẽ nhận được các giấy tờ từ phía trường như:

• Thư mời nhập học (Letter of Admission)
• Giấy chứng nhận đăng ký học
• Hóa đơn học phí
• Mã code visa (đối với một số trường)

Ngoài các giấy tờ, hồ sơ đã nêu trên, các bạn cần tờ xin visa để tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học.

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?

Để làm hồ sơ du học Hàn Quốc thuận lợi, sinh viên cần chuẩn bị từ sớm các yếu tố sau.

- Xác định chương trình du học: Hiện nay có nhiều chương trình du học Hàn Quốc như: Du học tiếng Hàn, Du học đại học, Du học thạc sĩ, Du học nghề. Việc xác định rõ chương trình học giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp với yêu cầu của trường.

- Lựa chọn trường và ngành học phù hợp: Mỗi trường tại Hàn Quốc sẽ có yêu cầu khác nhau về: Điểm học tập, Trình độ ngoại ngữ, Điều kiện tài chính. Vì vậy, sinh viên nên lựa chọn trường dựa trên:

• Năng lực học tập
• Khả năng tài chính
• Ngành nghề mong muốn trong tương lai

- Chuẩn bị tài chính du học: Chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quyết định khả năng đậu visa. Thông thường sinh viên cần:

• Mở sổ tiết kiệm trước khi nộp hồ sơ
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập của gia đình

Việc chuẩn bị tài chính càng sớm càng tốt để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

- Chuẩn bị năng lực tiếng Hàn: Nếu có TOPIK, hồ sơ của bạn sẽ có lợi thế hơn khi xét tuyển và xin visa. Tuy nhiên, nếu chưa có TOPIK, sinh viên vẫn nên đăng ký khóa học tiếng để có thể phỏng vấn trường và giao tiếp cơ bản khi sang Hàn quốc.

Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc

Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc thường trải qua các bước sau:

Bước 1: Tư vấn và chọn trường

Trước khi làm hồ sơ, các bạn cần tìm hiểu và lựa chọn trường học, chương trình đào tạo và khu vực học tập phù hợp với bản thân.

Các yếu tố cần cân nhắc gồm:

• Ngành học mong muốn
• Điều kiện tuyển sinh của trường
• Học phí và chi phí sinh hoạt
• Vị trí địa lý của trường (thành phố lớn hoặc khu vực khác)
• Yêu cầu về trình độ tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

Các bạn có thể tự tìm hiểu thông tin trên website của trường, hoặc nhận tư vấn từ các đơn vị tư vấn du học để lựa chọn trường phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi chọn được trường phù hợp, các bạn bắt đầu chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trường và hồ sơ xin visa. Quá trình này bao gồm:

Thu thập giấy tờ

Các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân và học tập như:

• Hộ chiếu (passport)
• Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT hoặc bằng đại học
• Bảng điểm
• Giấy khai sinh
• Căn cước công dân/chứng minh nhân dân
• Sổ hộ khẩu
• Sơ yếu lý lịch
• Giấy chứng minh tài chính
• Kế hoạch học tập

Dịch thuật hồ sơ

Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu của trường.

Công chứng hồ sơ

Sau khi dịch thuật, hồ sơ cần được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp cho trường và cơ quan cấp visa.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang trường Hàn Quốc

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, các bạn sẽ nộp hồ sơ đăng ký nhập học vào trường tại Hàn Quốc.

Hồ sơ có thể được nộp theo hai hình thức:

• Nộp trực tuyến (online) qua hệ thống đăng ký của trường
• Gửi hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện quốc tế

Trong quá trình xét duyệt, trường có thể:

• Yêu cầu các bạn bổ sung hồ sơ
• Xác minh thông tin cá nhân
• Tổ chức phỏng vấn trực tuyến (nếu cần)

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 2 đến 4 tuần, tùy theo từng trường và kỳ nhập học.

Bước 4: Nhận thư mời nhập học

Nếu hồ sơ được chấp nhận, trường sẽ gửi Thư mời nhập học (Letter of Admission) hoặc giấy báo nhập học.

Sau khi nhận được thư mời, các bạn cần:

• Đóng học phí theo yêu cầu của trường
• Hoàn tất các khoản phí liên quan (nếu có)
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin visa

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi có thư mời nhập học, các bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học Hàn Quốc.

Hồ sơ xin visa sẽ được nộp tại:

• Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam
• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Hồ sơ xin visa thường bao gồm:

1. Đơn xin cấp visa

2. Đơn xác nhận từ chối cấp visa (nếu có)

3. Giấy tờ phía Hàn Quốc

• • Giấy báo nhập học
  • Giấy đăng ký kinh doanh của trường tại Hàn Quốc
  • Kế hoạch giảng dạy của trường bên Hàn Quốc (chỉ dành cho visa D4)
  • Giấy tờ liên quan đến học bổng (nếu người nộp hồ sơ có học bổng)
  • Chứng chỉ ngoại ngữ (TOPIK, Sejong, TOEIC, IELTS, …)

4. Giấy khám lao phổi (bản gốc)

5. Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (viết tay)

6. Bản khai thông tin/Mẫu đăng ký thông tin (chỉ dành cho visa D4)

7. Giấy tờ liên quan đến học lực đã được hợp pháp hóa lãnh sự

8. Giấy tờ chứng minh tài chính

• • Sổ tiết kiệm hoặc sổ đóng băng
  • Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập: hợp đồng lao động, xác nhận lương, đăng ký kinh doanh, giấy tờ thuế, sao kê tài khoản ngân hàng, bản giải trình, …

10. Bản cam kết bảo lãnh tài chính

11. Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (CT07)

12. Hộ chiếu và CCCD (bản photo)

13. Giấy tờ gốc

Thời gian xét duyệt visa là 20 ngày không tính ngày làm việc.

Bước 6: Phỏng vấn visa

Trong một số trường hợp, các bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn đại sứ quán để xác minh mục đích du học.

Nội dung phỏng vấn thường liên quan đến:

• Lý do chọn du học Hàn Quốc
• Lý do chọn trường và ngành học
• Kế hoạch học tập tại Hàn Quốc
• Kế hoạch sau khi tốt nghiệp
• Khả năng tài chính của gia đình

Buổi phỏng vấn có thể được thực hiện bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Bước 7: Nhận visa và chuẩn bị xuất cảnh

Sau khi được cấp visa, các bạn có thể bắt đầu chuẩn bị cho việc sang Hàn Quốc học tập.

Các bước chuẩn bị bao gồm:

• Đặt vé máy bay
• Chuẩn bị hành lý và giấy tờ cần thiết
• Sắp xếp chỗ ở (ký túc xá hoặc nhà thuê)
• Liên hệ với trường để xác nhận ngày nhập học

Sau khi đến Hàn Quốc, các bạn sẽ hoàn tất thủ tục nhập học và tham gia các chương trình định hướng dành cho sinh viên quốc tế.

Bạn có thể quan tâm: 

• Điều kiện du học Hàn Quốc
• Chi phí du học Hàn Quốc
• Quy trình du học Hàn Quốc

Các lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc dễ đậu visa

Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Chuẩn bị hồ sơ trung thực: Tất cả giấy tờ phải chính xác và minh bạch. Việc sử dụng giấy tờ giả có thể khiến hồ sơ bị từ chối và bị lỗi cấm nhập cảnh.
• Chứng minh tài chính hợp lý: Sổ tiết kiệm nên được mở trước ít nhất 3 - 6 tháng trước khi nộp hồ sơ. Thu nhập gia đình phải đủ để chi trả cho khoảng thời gian du học của các bạn.
• Học tiếng Hàn trước khi đi: Việc có nền tảng tiếng Hàn giúp bạn: dễ dàng phỏng vấn trường, phỏng vấn đại sứ quán (nếu có), hòa nhập nhanh với môi trường học tập ở bên Hàn. 
• Lựa chọn trường uy tín: Các trường thuộc top visa thẳng thường có tỷ lệ đậu visa cao hơn.

Một số câu hỏi khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc

1. Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc ở đâu?

Sinh viên có thể:

• Nộp trực tiếp cho trường Hàn Quốc
• Nộp thông qua trung tâm tư vấn du học

Sau khi có thư mời nhập học, hồ sơ visa sẽ được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.

2. Làm hồ sơ du học hàn quốc mất bao lâu?

Thông thường, quá trình làm hồ sơ kéo dài từ 1 - 3 tháng.

Thời gian này bao gồm:

• Chuẩn bị giấy tờ
• Xét duyệt hồ sơ từ trường
• Xin visa du học

3. Du học Hàn Quốc có tự làm hồ sơ được không?

Sinh viên hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc.

Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm bạn có thể gặp khó khăn như:

• Không biết chọn trường phù hợp, khó liên hệ với trường để nộp hồ sơ 
• Thiếu giấy tờ
• Sai quy trình nộp hồ sơ

Vì vậy, nhiều sinh viên lựa chọn trung tâm tư vấn du học để được hỗ trợ.

4. Chi phí làm hồ sơ du học Hàn Quốc hết nhiêu tiền? 

Chi phí làm hồ sơ thường bao gồm:

• Phí dịch thuật, công chứng
• Phí xử lý hồ sơ
• Phí nộp hồ sơ cho trường
• Phí xin visa
• Phí khám sức khỏe 

Tổng chi phí dao động khoảng 20 - 50 triệu đồng, tùy từng trường và đơn vị hỗ trợ.

5. Không có TOPIK có làm được hồ sơ du học Hàn Quốc được không?

Câu trả lời là có thể.

Sinh viên có thể đăng ký chương trình: Du học tiếng Hàn

Sau khi sang Hàn Quốc, sinh viên sẽ:

• Học tiếng khoảng 6 - 12 tháng
• Thi TOPIK
• Chuyển lên học chuyên ngành

5. SVC hỗ trợ làm hồ sơ du học Hàn Quốc từ A-Z

Là đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín, SVC đã hỗ trợ hàng trăm học sinh, sinh viên hoàn thiện hồ sơ và đậu visa thành công mỗi năm. SVC cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn chọn trường phù hợp
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
• Dịch thuật và công chứng giấy tờ
• Hỗ trợ chứng minh tài chính
• Luyện phỏng vấn visa
• Hỗ trợ sinh viên sau khi sang Hàn Quốc

Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, SVC giúp tối ưu hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc 2026 là bước quan trọng quyết định khả năng đậu visa và thành công trong hành trình du học. Việc nắm rõ checklist hồ sơ, quy trình làm hồ sơ và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Nếu bạn đang có kế hoạch du học Hàn Quốc trong thời gian tới, hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ngay từ bây giờ để chủ động trong mọi bước. Liên hệ duhochanquocSVC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm hồ sơ du học Hàn Quốc từ A-Z.